L'environnement Lotus Notes

Notes est utilisé par des groupes d'individus à travers un réseau. Un réseau est un groupe d'ordinateurs connectés pour partager des informations.
Les bases de documents sont donc stockées sur des serveurs Notes avec lequel on échange des informations par le client Notes (Voir Les clients Notes).
Il est aussi possible de créer une base en local (sur son propre poste) et de la répliquer* ensuite avec les serveurs Notes : on peut ainsi travailler à distance avec une réplique** de la base.

L'utilisateur itinérant dispose aussi avec Lotus Notes d'un moyen, efficace de consulter son courrier hors connexion avec le serveur de messagerie, d'interroger des bases d'informations enregistrées sur le disque dur de son portable. Le courrier et les bases d'informations sont mis à jour périodiquement par connexion avec les services de l'entreprise.

*Répliquer : mettre à jour deux bases disposées dans des endroits différents de telle façon qu'elles soient identiques.
**Réplique : copie d'une base existante située dans une localisation distincte de la base de référence.