Les Workflows et Bonita
La gestion de Workflow
La gestion de Workflow dans une entreprise demande beaucoup de travail.
C'est pourquoi avant de démarrer une gestion de Workflow dans une
entreprise, il est necessaire de peser le pour et le contre.
Avantages
- Amérioration des procédures : En effet, la gestion de Workflow necessite une analyse poussée des procédures (ou tâche) à effectuer lors de la réalisation d'un projet. Souvent cette analyse permet de mettre en avant certaines incohérences. Il est alors facile de les supprimer.
- Rapidité d'execution : Lors de la création du Workflow, toutes les taches ont été identifiées et distribuées aux ressources compétentes. Ainsi avant le début du projet, toutes les personnes devant y participer savent exactement ce qu'elle auront à faire et quand. L'exectution du projet est alors plus facile à mettre en oeuvre et donc plus rapide.
- Contrôle de l'état d'avancement des projets : Lors de la réalisation du Workflow, toutes les personnes participant à celui-ci doivent préciser le travail qu'elles ont effectuées régulièrement. Il est donc facile pour le chef de projet de savoir l'état d'avancement du projet.
Inconvénients
- Analyse longue et difficile : Comme nous l'avons dis précédement, la création d'un Workflow nécessite une analyse du projet. Cette analyse est souvent longue et difficile.
- Contraintes imposées par le logiciel : L'utilisation d'un Workflow nécessite que tous les participants à un projet saisissent leur état d'avancement dans chacune des tâches qu'ils ont à effectuer. Ceci est très lourd et souvent les utilisateurs n'en voit pas la necessité. Ils ne le font donc pas régulièrement et parfois ne le font pas du tout.